കാൻ‌ബാൻ‌ഫ്ലോ - തീർ‌ച്ചപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത ടാസ്‌ക്കുകൾ‌ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു നല്ല അപ്ലിക്കേഷൻ‌

കാൻ‌ബാൻ‌ഫ്ലോ, ഉൽ‌പാദനക്ഷമത ഉപകരണമാണ്, ഇത് ബ്ര browser സറിലൂടെയോ മൊബൈൽ‌ ഉപാധികളിലൂടെയോ ഉപയോഗിക്കാൻ‌ കഴിയും, ഇത് വിദൂര തൊഴിൽ ബന്ധങ്ങളിൽ‌ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു, അതായത് ഫ്രീലാൻസ് തരം; അതോടൊപ്പം ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കോ ​​വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ ​​അതിന്റെ ഓരോ അംഗങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പുരോഗതി കാണാൻ കഴിയും. ഒന്നിലധികം ജോലികൾ ഉള്ളവരും ഓർഗനൈസുചെയ്യാൻ അറിയാത്തവരുമായ ആളുകളിൽ ഒരാളാണ് നിങ്ങൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ജീവനക്കാരുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ പുരോഗതി എങ്ങനെ നിരീക്ഷിക്കണമെന്ന് അറിയില്ലെങ്കിൽ, കാൻ‌ബാൻ‌ഫ്ലോ നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ ഉപയോഗം പൂർണ്ണമായും സ free ജന്യമായി കാണിക്കും, ഒരു ഉദാഹരണത്തിലൂടെ; ആദ്യം പ്രധാന കാഴ്ചയോ ഡാഷ്‌ബോർഡോ കാണിക്കാതെ. വെബ് ഇന്റർഫേസ് വളരെ ലളിതമാണ്, നിങ്ങൾ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ഒരു പ്രധാന ബാർ കാണാം: മെനു ബട്ടൺ - ബോർഡുകൾ- (1), അറിയിപ്പുകൾ (2), കോൺഫിഗറേഷൻ (3), സഹായം (4), വ്യക്തിയുടെ പ്രൊഫൈൽ അത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ (5) വകയാണ്.

അതുപോലെ, പ്രധാന കാഴ്‌ചയിൽ‌ രണ്ട് ടാബുകൾ‌ ഉണ്ട്, ഒന്ന്‌-ബോർ‌ഡുകൾ‌- ഇവിടെ സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ ബോർ‌ഡുകളും സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ‌ പ്രവേശിച്ച അംഗത്തിന്റെ ഉടമസ്ഥതയിലുള്ളതും ഉടനടി സൂപ്പർ‌വൈസർ‌മാർ‌ സൃഷ്‌ടിച്ചവയുമാണ്.

രണ്ടാമത്തെ ടാബിൽ - അംഗങ്ങൾ - വർക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പിലെ എല്ലാ അംഗങ്ങളുടെയും പട്ടികയും അവരുടെ കോൺ‌ടാക്റ്റ് ഇമെയിലും ഉണ്ട്.

• ഉപയോഗത്തിന്റെ ഉദാഹരണം

പ്രവർത്തനം മികച്ച രീതിയിൽ ചിത്രീകരിക്കുന്നതിന്, ഒരു യഥാർത്ഥ അസൈൻമെന്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഉദാഹരണം നിർമ്മിക്കും.

1. ബോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക:  നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത്ര ബോർഡുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, ഇതിൽ എല്ലാ ജോലികളും കൈകാര്യം ചെയ്യുകയും സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യും. ബോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, രണ്ട് ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്, ടൂളിന്റെ പ്രധാന കാഴ്ചയിൽ ഒന്ന്, അവിടെ ബട്ടൺ ക്രിയേറ്റ് ബോർഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക - ബോർഡ് വിശ്വസിക്കുക- (1) രണ്ടാമത്തേത് കോൺഫിഗറേഷൻ ബട്ടൺ (2) വഴിയാണ്; ഓർഗനൈസേഷന്റെ കാഴ്‌ചയും അതിലെ ബോർഡുകളുടെ എണ്ണവും ബട്ടണും ഉണ്ട് ബോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക.

2. ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്‌ഷനുകളിലൊന്ന് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരു ബോർഡ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ കഴിയും: കാൻ‌ബാൻ ബോർഡ്, ഇതുപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മുൻ‌ഗണനാ നിരകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ബോർഡ് സൃഷ്ടിക്കുക, രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ മുമ്പ് സൃഷ്ടിച്ച ബോർഡ് (അതേ ഘടനയോടെ) പകർത്തുക എന്നതാണ്, മൂന്നാമത്തേത് ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒന്നിലധികം ഡാഷ്‌ബോർഡുകളുടെ വിവരങ്ങൾ കാണിക്കുന്ന ഒരു ഡാഷ്‌ബോർഡ് സൃഷ്‌ടിക്കുക.

3. ബോർഡിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന (1) ആദ്യ ഓപ്ഷനിൽ നിന്നാണ് ഇത് ആരംഭിക്കുന്നത്, ബോർഡ് ഒരു ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഭാഗമാണോ അല്ലെങ്കിൽ സ്വതന്ത്ര ഉപയോഗത്തിലാണോ (2). പ്രക്രിയ പിന്തുടരുന്നു (3), നിര വിൻഡോ തുറന്നു, സിസ്റ്റം സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി 4 നിരകൾ തുറക്കുന്നു (4), ഓരോന്നും ഓരോ ജോലിയുടെയും പുരോഗതി നിലയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പേരുകൾ പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും വർക്ക് ഗ്രൂപ്പിന്റെ ചലനാത്മകതയെയും ആവശ്യങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ച് ക്രമീകരിക്കുകയും നിരകൾ (5) ചേർക്കുകയോ ഒഴിവാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു, പ്രക്രിയ പിന്തുടരുന്നു (6).

4. അടുത്ത പോയിന്റ്, പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ ഏത് നിരയിൽ സ്ഥാപിക്കുമെന്ന് വ്യക്തമാക്കുക (1), ഉപകരണം ഒരു പുതിയ നിര സൃഷ്ടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ നിലവിലെ ബോർഡിൽ (2) വ്യക്തമാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ. അവസാന നിര ഓരോ നിരയ്ക്കും എത്ര ജോലികൾ ഉൾക്കൊള്ളാമെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക എന്നതാണ് - WIP (4), പ്രക്രിയ (5) പൂർത്തിയായി.

5. അവസാനം ബോർഡ് നിരീക്ഷിക്കുന്നു, ടാസ്‌ക്കുകൾ‌ ചേർ‌ക്കുന്നതിന്, ഓരോ നിരയുടെ പേരിനും (1) അടുത്തുള്ള ഗ്രീൻ‌ ക്രോസിൽ‌ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ടാസ്‌ക്കിന്റെ ഡാറ്റയുള്ള ഒരു വിൻ‌ഡോ തുറക്കുന്നു, പേര് - അത് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന നിര (ആശയങ്ങൾ‌ ) (2), വിൻ‌ഡോയുടെ വർ‌ണ്ണ മുൻ‌ഗണന, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്ന അംഗങ്ങൾ‌, മികച്ച തിരയലിനായുള്ള അനുബന്ധ ലേബലുകൾ‌ (3), അസൈൻ‌മെന്റിന്റെ വിവരണം (4), അനുബന്ധ അഭിപ്രായങ്ങൾ‌ (5). വിൻ‌ഡോയുടെ വലതുവശത്ത്, ടാസ്‌ക്കിനെക്കുറിച്ച് (6) കൂടുതൽ‌ സവിശേഷതകൾ‌ നൽ‌കുന്ന ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങൾ‌ ദൃശ്യമാകുന്നു.

• അസൈൻമെന്റുകളിൽ നിറങ്ങളുടെ ഉപയോഗം പലർക്കും പ്രസക്തമാണ്, കാരണം ഇവ ഉപയോഗിച്ച് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമായ പ്രക്രിയകളെ വേർതിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും, അതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ജോലിയുടെയും പുരോഗതി വളരെ വേഗത്തിൽ ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ കഴിയും.
• ഈ ഉപകരണം മികച്ചതാക്കുന്ന മറ്റൊരു പോയിന്റാണ് അഭിപ്രായങ്ങൾ, കാരണം ബോർഡിന്റെ ഉടമയ്‌ക്കോ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സൂപ്പർവൈസർക്കോ ആക്റ്റിവിറ്റിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് സവിശേഷതകൾ സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് പ്രക്രിയ നിർവ്വഹിക്കുന്ന അംഗവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മറ്റൊരു മാർഗമാണ്.

6. ടാസ്ക് മികച്ച രീതിയിൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ഉപകരണങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവയാണ്: ചേർക്കുക (1): നിങ്ങൾക്ക് വിവരണങ്ങൾ, അംഗങ്ങൾ, ടാഗുകൾ, ഉപ ടാസ്‌ക്കുകൾ, സമയപരിധി, കണക്കാക്കിയ സമയദൈർഘ്യം, സ്വമേധയാലുള്ള സമയം, അഭിപ്രായങ്ങൾ,

നീക്കുക (2): മറ്റൊരു ബോർഡിലേക്കോ മറ്റൊരു നിരയിലേക്കോ നീങ്ങുക. ടൈമർ (3): ആരംഭ കൗണ്ട്‌ഡൗൺ (ക counter ണ്ടർ), ഇതിന് പോമോഡോറോ സാങ്കേതികതയെ സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന സവിശേഷതയുണ്ട്, അതിൽ 25 നും 50 മിനിറ്റിനുമിടയിൽ നിശ്ചിത സമയ കാലയളവ് സ്ഥാപിക്കുന്നു; ആരംഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ അതിന്റെ കോൺഫിഗറേഷൻ ആക്സസ് ചെയ്തുകൊണ്ട് ഇത് പൂർണ്ണമായും ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. റിപ്പോർട്ടുകൾ (4): ഫല റിപ്പോർട്ടുകൾ. കൂടുതൽ (5): പ്രവർത്തനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട URL സൃഷ്ടിക്കുക. ഇല്ലാതാക്കുക (6): ഇല്ലാതാക്കുക

പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ പുരോഗമിച്ചുവെന്നും അതിനാൽ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്ന വ്യക്തിയെക്കുറിച്ചും റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് ഒരു ആശയം നൽകാൻ കഴിയും. സൂപ്പർവൈസർ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിലേക്ക് ബാഹ്യ റിപ്പോർട്ടുകൾ നൽകേണ്ടതില്ല, അത് സമയം പാഴാക്കുന്നതായി കണക്കാക്കും. അതുപോലെ, പോമോഡോറോ ടെക്നിക് 50 മിനിറ്റിനുള്ളിൽ ഒരു ടാസ്‌ക് നിർവഹിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, എക്‌സ്‌എൻ‌യു‌എം‌എക്സ് മിനിറ്റിന്റെ ആക്റ്റിവിറ്റി റെസ്റ്റ് പീരിയഡുകളുടെ എക്സിക്യൂട്ടീവിന് നൽകാൻ കഴിയുന്നു, ഈ ചെറിയ ഇടങ്ങളെ പോമോഡോറോസ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു, വ്യക്തി എക്സ്എൻ‌യു‌എം‌എക്സ് പോമോഡോറോസ് ശേഖരിച്ച ശേഷം, അടുത്തത് 5 മിനിറ്റ് ആയിരിക്കും.

7. അസൈൻ‌മെൻറുകൾ‌ സ്ഥാപിക്കുന്നതിന് ഉപ ടാസ്‌ക്കുകൾ‌ പ്രധാനമാണ്, കാരണം, അവയ്‌ക്കൊപ്പം, പ്രവർ‌ത്തനം എത്രത്തോളം പുരോഗമിച്ചുവെന്ന് തിരിച്ചറിയാൻ‌ കഴിയും, അവ വ്യക്തമാക്കിയ ശേഷം, നിർ‌ണ്ണയിക്കുന്നതുവരെ ഓരോ ബോക്സുകളിലും ഒരു പരിശോധന നടത്തുന്നു പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായി, ചുമതല പൂർ‌ത്തിയാക്കിയ പ്രവർ‌ത്തന നിരയിലേക്ക് നീക്കാൻ‌ കഴിയും.

8. മുൻ‌ഗണനകൾ സ്ഥാപിച്ച ശേഷം, അസൈൻ‌മെന്റ് ഇനിപ്പറയുന്നതാണ്, അത് അനുബന്ധ നിരയിലേക്ക് ചേർക്കുന്നു.

9. ടാസ്‌ക് നില മാറ്റുമ്പോൾ, അത് കഴ്‌സറിനൊപ്പം എടുത്ത് പരിഗണിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തേക്ക് വലിച്ചിടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, പരിമിതപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, പുതിയ ജോലികൾ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയില്ല, പ്രക്രിയയിലുള്ളവ നടപ്പിലാക്കുന്നതുവരെ, എല്ലാ ജോലികളും പൂർത്തിയായി എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്, പിന്നീട് ചെയ്യാത്ത ജോലികൾ ആളുകൾ വൻതോതിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നില്ല അവ പൂർത്തിയാക്കിയേക്കാം.

10. ഇത് പൂർണ്ണമായും ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഉപകരണമാണ്, ബോർഡുകളുടെ കോൺഫിഗറേഷനുകളിൽ, പേര് മാറ്റുക, ഉടമ, നിങ്ങൾക്ക് ഓർഗനൈസേഷൻ ആർക്കൈവുചെയ്യാനോ നീക്കാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ബോർഡിന്റെയും നിറങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുക, സമയ പരിധി, കണക്കാക്കൽ യൂണിറ്റുകൾ (പോയിന്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സമയം)

11. മൊബൈലിൽ‌ നിന്നും നിങ്ങൾ‌ക്ക് ടാസ്‌ക്കുകൾ‌ ട്രാക്കുചെയ്യാൻ‌ കഴിയും, നിങ്ങൾ‌ക്ക് ഇഷ്ടമുള്ള ബ്ര browser സറിലൂടെ, ഇത് ഒരു മൊബൈൽ‌ ആപ്ലിക്കേഷനല്ല, ഏത് അപ്ലിക്കേഷൻ‌ സ്റ്റോറിൽ‌ നിന്നും ഡ download ൺ‌ലോഡുചെയ്യാൻ‌ കഴിയും, എന്നിരുന്നാലും, ടാസ്‌ക്കുകളുടെ നില പരിശോധിക്കാൻ‌ അടുത്തുള്ള കമ്പ്യൂട്ടർ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

12. ഓരോ നിരയും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കുന്നതിന് ബോർഡുകൾ കാണിക്കുന്നു, വ്യക്തമായും സൃഷ്ടിച്ച ഓരോ ജോലികളും സ്ക്രീൻ സ്ലൈഡുചെയ്യുന്നതിലൂടെ എല്ലാ പ്രക്രിയകളും അവയുടെ പുരോഗതിയുടെ നിലയും കാണിക്കുന്നു.

അന്തിമ തീരുമാനങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക

ചെറുകിട ബിസിനസുകൾ, ഡിജിറ്റൽ ബിസിനസുകൾ, അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ സ്വയം സംഘടിപ്പിക്കേണ്ട ആളുകൾ (വിദ്യാർത്ഥികൾ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കിട്ട വ്യക്തിഗത പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിവ) എന്നിവയ്‌ക്കായുള്ള ഒരു വലിയ പടിയാണ് ഇത്, ഇവ ഒന്നിലധികം ഉപ-ടാസ്‌ക്കുകളുടെ മറ്റൊരു കൂട്ടം സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു .

കൂടാതെ, സൂപ്പർവൈസർമാർക്ക് അവരുടെ അംഗങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്. ഇത് രസകരമാണ്, ഇതുപോലുള്ള ഒരു സ tool ജന്യ ഉപകരണം പോലെ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ ചലനങ്ങളും ദൃശ്യവൽക്കരിക്കാൻ കഴിയും, ഇത് ഏതെങ്കിലും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, തടഞ്ഞ പ്രവർത്തനമൊന്നുമില്ല, അത് കൂടുതൽ ഉപയോഗ സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു. അത് പര്യാപ്തമല്ലെങ്കിൽ, ജീവനക്കാരെ നിയോഗിച്ചതിനാൽ ഇത് അവസാനിക്കുന്നില്ല - ഇത് അജണ്ടകൾ, നോട്ട്ബുക്കുകൾ, മറ്റ് ഓഫീസ് വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സംഭവിക്കുന്നു-, ഇത് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയെ ഈ ഉപകരണത്തിലേക്ക് മൈഗ്രേറ്റ് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്ലസ് ആണ്.

ഇത് സഹായകരമാണെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു, ഒപ്പം ആക്‌സസ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികളെ ക്ഷണിക്കുക കാൻ‌ബാൻ‌ഫ്ലോ നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ നിന്നോ അല്ലെങ്കിൽ മൊബൈൽ ബ്ര browser സറിൽ നിന്നോ, ഡിജിറ്റൽ യുഗത്തിന്റെ ഉൽ‌പാദനക്ഷമത എളുപ്പവും സ friendly ഹാർ‌ദ്ദപരവുമായ രീതിയിൽ പ്രവേശിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മുഴുവൻ മാർഗമായിരിക്കും.