ഡോസിയർ മാനേജറുമായി പേപ്പർ ഇല്ലാതാക്കുക

ഇപ്പോൾ നടക്കുന്ന ഹോണ്ടുറാസിലെ സാങ്കേതിക മേളയിൽ ഞാൻ കണ്ടെത്തിയതിൽ ഏറ്റവും മികച്ചവയിൽ, ഡോസിയർ മാനേജർ എന്ന ഒരു ഉൽപ്പന്നം ഞാൻ കണ്ടെത്തി, അത് വികസിപ്പിച്ചെടുത്തത് എച്ച്. ജി. സി വിതരണം ചെയ്യുന്നതും ലഫ്ഗെഗോ.

അടിസ്ഥാനപരമായി ഈ സിസ്റ്റം ഡിജിറ്റൽ സംഭരണത്തിലായാലും അച്ചടിയിലായാലും ഫയൽ സംഭരണത്തിന്റെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നതിനുള്ള ബുദ്ധിമുട്ട് പേപ്പറുകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ആവശ്യമായ ഇടം മാത്രമല്ല, അവ വലിച്ചെറിയാൻ കഴിയാത്ത ഒരു സ്ഥാപനത്തിന് അവർ ശേഖരിക്കുന്ന പ്രാധാന്യവുമാണ്, കാരണം ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ അവർ ഗൂ ation ാലോചനയ്‌ക്കോ പിന്തുണയ്ക്കോ വേണ്ടി അവരുടെ അടുത്തേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട്. formal പചാരികതകൾ.

ഇതിനായി നിരവധി ഐടി പരിഹാരങ്ങളുണ്ട്, ഡോസിയർ മാനേജർ വളരെ ശക്തമാണെന്ന് തോന്നുന്നു:

1 റെക്കോർഡുകൾ മുഖേന സംഭരണം

അകത്ത് ഫോൾഡറുകളും ഫയലുകളും സൃഷ്ടിക്കുന്ന മറ്റ് ആപ്ലിക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഇത് ഒരു "കണ്ടെയ്നർ" തത്വത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, ഇത് ഒരു തരത്തിൽ "ഫയൽ" എന്നതിന് സമാനമാണ്. അതിനാൽ ഒരു കമ്പനിക്ക് അതിന്റെ എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളും അവിടെ മാനേജുചെയ്യാൻ തീരുമാനിക്കാം, കൂടാതെ ആട്രിബ്യൂട്ടുകളും മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ഡോക്യുമെന്റ് ഘടന സൃഷ്ടിക്കുക മാത്രമാണ് ചെയ്യുന്നത്… അതിന്റെ ഫയലിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങളിൽ ഉള്ളതുപോലെ; ബാക്കിയുള്ളവ സംഭരിക്കുക മാത്രമാണ്. നല്ല കാലിചിൽ "പരമ്പരാഗത ആർക്കൈവിംഗ് ടെക്നിക്കുകൾക്ക് അനുയോജ്യമാണ്, പക്ഷേ ഡിജിറ്റൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ എല്ലാം ഒരു ഡാറ്റാബേസിനുള്ളിൽ"

ഇതിന് ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഇന്റർഫേസ് ഉണ്ട്, അത് ഫയൽ ഘടനകളും ഉപയോക്താക്കളും അവകാശങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു; പ്രമാണങ്ങൾ സംഭരിക്കുകയോ അവരുമായി കൂടിയാലോചിക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന മറ്റൊരു ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ്, ലളിതമായ പൊതു കൺസൾട്ടേഷനായി മറ്റൊന്ന്. പ്രമാണങ്ങൾ‌ ആർക്കൈവുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ‌, അവ “ചെക്ക് out ട്ട്” വഴി എഡിറ്റുചെയ്യാൻ‌ കഴിയും, സ്കാൻ‌ ചെയ്‌ത പ്രമാണങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ പ്രമാണങ്ങൾ‌ മുറിക്കാനും ഇല്ലാതാക്കാനും നേരെയാക്കാനും ഉപകരണം പ്രവർ‌ത്തിക്കുന്നു. കുത്തക ഫോർമാറ്റുകളുള്ള പ്രമാണങ്ങളാണെങ്കിൽ, അവ അതത് ആപ്ലിക്കേഷനിൽ തുറക്കുകയും "ചെക്ക് ഇൻ" ചെയ്യുമ്പോൾ അത് പതിപ്പ് നിയന്ത്രിക്കാനോ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനോ അനുവദിക്കുന്നു.

2. 69 ഫോർമാറ്റുകളിൽ ocr ഉപയോഗിച്ച് തിരയുക.

ഇവയുടെ കീവേഡുകൾ, ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഉള്ളടക്കം എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇവ തിരയാൻ കഴിയും. തിരയുന്ന ഓഫീസ്, ഓട്ടോകാഡ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് രേഖകൾ അവരുടെ നേറ്റീവ് ഫോർമാറ്റിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിൽ വിചിത്രമൊന്നുമില്ല, പക്ഷേ അവ ടിഫ് അല്ലെങ്കിൽ പിഡിഎഫ് പ്രമാണങ്ങളും സ്കാൻ ചെയ്ത ചിത്രങ്ങളിൽ ocr ചെയ്തുകൊണ്ട് സിസ്റ്റം തിരയലുകളും ആകാം.

എല്ലാറ്റിന്റെയും രസകരമായ കാര്യം, ഫോൾഡറുകളിൽ ഒന്നും സംഭരിച്ചിട്ടില്ല, എല്ലാം ഒരു ഡാറ്റാബേസിനുള്ളിലാണ്, അത് മൈസ്ക്ൽ, ചതുരശ്ര സെർവർ അല്ലെങ്കിൽ ഒറാക്കിൾ ആകാം.

ഇരട്ട ഫോർമാറ്റ് സ്കാൻ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ക്യാപ്‌ചർ സവിശേഷതകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ മാത്രമേ ക്യാപ്‌ചർ ഇന്റർഫേസ് തയ്യാറുള്ളൂ, ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കണ്ടപ്പോൾ ഒരു ഫുജിറ്റ്സു സ്കാനർ കണ്ടപ്പോൾ ഞാൻ അത്ഭുതപ്പെട്ടു, അതിൽ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് കാർഡ് സ്ഥാപിക്കുകയും അത് ഇരട്ട മോഡിലേക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്തു (ഇരട്ട മുഖം) ഇത് ഒരു പേപ്പർ പോലെ ... ഈ ഉപകരണത്തിന് 1000 വർഷത്തേക്ക് ദിവസേന 5 ഇരട്ട-വശങ്ങളുള്ള ഷീറ്റുകൾ സ്കാൻ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവുണ്ട് ... അതിനെ ഉയർന്ന പ്രകടനം എന്ന് വിളിക്കാം.

3 വിദൂര ഡാറ്റാ നിയന്ത്രണം

ആപ്ലിക്കേഷന്റെ ഏറ്റവും ആകർഷകമായത് അതിന്റെ മോഡുലാർ വളർച്ചയുടെ നിലവാരമാണ്, വെബ് സേവനങ്ങൾ വഴി വിദൂര ആക്സസ് ഉൾപ്പെടുന്ന കോർപ്പറേറ്റ് പരിഹാരങ്ങൾക്ക് $ 450 മുതൽ പരിഹാരങ്ങൾ വരെ. ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്ന കമ്പനികളിലൊന്നാണ് ടിഗോ, ഓരോ ടിഗോസെൻട്രോസിലും പിസി, സ്കാനർ, ഇന്റർനെറ്റ് ആക്സസ് എന്നിവ മാത്രമേയുള്ളൂ; ഒരു ക്ലയന്റോ സേവനമോ നൽകിയ ഓരോ ഫയലും സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കുകയും കേന്ദ്ര ഓഫീസുകളിൽ സ്വപ്രേരിതമായി സംഭരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഉൽ‌പ്പന്നങ്ങൾ‌ ഇറക്കുമതി ചെയ്യുന്നതിനുള്ള പ്രഖ്യാപന നയങ്ങളിലൂടെ കസ്റ്റംസ് നടപടിക്രമങ്ങൾ‌ നിയന്ത്രിക്കുന്നതിനായി എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടറേറ്റ് ഓഫ് റവന്യൂ ഡി‌ഇ‌ഐയും ഇത് നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഓരോ കസ്റ്റംസ് ഏജന്റിനും ഒരു ലൈസൻസ് ഉണ്ടായിരിക്കും, അത് രാജ്യത്ത് പ്രവേശിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലാ ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളും കേന്ദ്ര സംവിധാനത്തിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ അനുവദിക്കും… ഹാർഡ് കോപ്പി പേപ്പറുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും 15 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ കാർഡ്ബോർഡ് ബോക്സുകളിൽ എത്തിച്ചേരും.

ലൈസൻസുകളുടെ പരിധിയില്ലാത്ത ഉപയോഗത്തോടെ ബിസിനസ്സ് പരിഹാരങ്ങൾ 20,000 ഡോളറിന് മുകളിലാണ്, ഇക്കാര്യത്തിൽ, 16 രാജ്യങ്ങളിൽ സാന്നിധ്യമുള്ള ഒരു കമ്പനിക്ക് 320,000 ഡോളർ നിക്ഷേപം നടത്തേണ്ടിവരും ... മറ്റ് ഉൽപ്പന്നങ്ങളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ ഇത് ഒരു രാജ്യത്തിന് കുറഞ്ഞത് 180,000 ഡോളറാകും ... മിക്കവാറും 3 ദശലക്ഷം ഡോളർ.

കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ബന്ധപ്പെടാം ലഫ്റഗോ